货代操作流程-空运业务员必备基础

作者：货代操作流程

• 了解，整理各航空公司各航线的空运价格。
• 了解自己公司的主要优势航线。
• 制定优势航线推广方案。
• 通过电话，邮件，广告等各种渠道开发客户。
• 接受客户询价，并跟据客户反映的货物信息确定是否实单，是否可代理运输。
• 参考市场价格，根据贸易公司/工厂不同的市场信息灵敏度制定报价策略。
• 后续跟进，对目标客户进行分析记录管理 .
• 对客户进行分类管理，分已经走货的、洽谈中的、已经建立起联系的、刚进行报价的、拒绝的等。
• 对客户公司状况及个人情况进行客户资料管理(分析目前客户公司的经营规模种类、产品特性及销往那些国家等，个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。
• 确定好价钱和公司内部的一些规定 。
• 对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交代好.
• 客户填写好定舱单后盖上公章或者业务章传给业务。
• 面纸填写的具体内容及货代操作流程。
  • 客户完整的资料----客户公司名，联系人，电话，传真。新客户一般还需要提供营业执照。
  • 填下货物信息----货物所去的目的港三字代码，货物所走的航班，货物件数，大概重量，体积。
  • 填写卖价----空运费，中港费，税金，报关费等。
  • 填写入仓时间以及入仓号
  • 填写付款方式---先付款后飞：1）入仓后，根据中港重量做账单给客户先收款，出航空公司提单后再跟进提单重量多退少补。2）入仓后，让操作先给个提单号，做提单给客户收款，收到款后再飞。 ----先飞后付款：正常安排航班，出香港航空提单后收款（适合有一定信用度的客户）。
  • 备注：需要操作特别注意的事情（如：货是易碎品需轻拿轻放，货为贵重物品需贴封条或买保险等）。
• 资料整理好交给操作，后期跟踪，收款等事宜。

以上介绍的为大多家航空公司核算费用的组成，主要是香港机场。因为香港为超大自由贸易港，并且香港机场是全球最大机场，限制少、范围广、货机多，现有78家航空公司。每天有100多航班，在保证舱位及服务的情况下，可以首选。不过费用一般比国内高2块左右哦！